Campusmanagement mit HISinOne
Mit der Einführung des integrierten Campus-Management-Systems HISinOne wird der beschrittene Weg zu einem serviceorientierten, effektiven und effizienten Studienmanagement konsequent weiterverfolgt. Sowohl Studierende als auch Beschäftigte werden dabei unterstützt. Kennzeichnend für das neue, integrierte System ist eine einheitliche Datenbasis. Damit wird die Pflege und Verwendung der Daten für unterschiedliche Zwecke gewährleistet. Fehlerquellen werden durch eine zentrale Datenhaltung signifikant reduziert und somit auch der Verwaltungsaufwand.
Um die Anforderungen an das System definieren zu können, erfolgte im ersten Schritt der Einführung eine Analyse der vorhandenen Prozesse im dezentralen und zentralen Studienmanagement. Im Mittelpunkt stehen Schnittstellen zwischen Studierenden, Fakultäten, Verwaltung und Zentralen Serviceeinrichtungen - insbesondere der Informationsfluss und die Zusammenarbeit.
Mit einer Analyse und Optimierung der Kernprozesse und prozessrelevanten Themen von der Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation über die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung, die Anmeldung zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen bis hin zur Erstellung und Bereitstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen lassen sich in Zukunft Abläufe und Strukturen verbessern und beispielsweise unnötige Wartezeiten oder aufwendige Planungen für eine Überschneidungsfreiheit von Lehrveranstaltungen vermeiden.
HISinOne kann unabhängig von Plattformen und Betriebssystemen genutzt werden, da es sich aufgrund seiner serviceorientierten Architektur der hochschuleigenen IT-Landschaft anpassen kann. Somit werden sämtliche Funktionen webbasiert unter einer intuitiv bedienbaren Oberfläche angeboten. Ebenso ermöglicht ein einheitliches Rechte- und Rollenkonzept für alle Nutzer den Zugriff auf die jeweils individuell zugeschnittenen Daten und Dienste - zu jeder Zeit und an jedem Ort.